HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TP ĐÀ NẴNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 57 /KH-PN Đà Nẵng, ngày 20 tháng 8 năm 2012
KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình giao lưu văn hóa, văn nghệ, ẩm thực
Phụ nữ thành phố Đà Nẵng và Lào năm 2012
Nhân kỷ niệm 50 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao (05/9/1962-05/9/2012), 35 năm ngày ký Hiệp định Hữu nghị Hợp tác Việt Nam – Lào (18/7/1977 – 18/7/2012) và thực hiện Thỏa thuận hợp tác giữa Hội LHPN Việt Nam và Lào, Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố Đà Nẵng phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng thống nhất tổ chức chương trình giao lưu văn hóa, văn nghệ, ẩm thực Phụ nữ thành phố Đà Nẵng và Lào năm 2012 với các nội dung cụ thể như sau:
I. Mục đích:
– Tăng cường quan hệ hợp tác hữu nghị truyền thống, thắt chặt tình đoàn kết đặc biệt giữa phụ nữ hai nước Việt – Lào;
– Nhằm giao lưu, trao đổi, học hỏi, nâng cao hiểu biết về của phụ nữ Đà Nẵng và Lào về văn hóa, văn nghệ, ẩm thực giữa hai nước Việt Nam – Lào.
II. Nội dung chương trình
1. Đối tượng: 200 đại biểu gồm:
1.1 Khách mời: (10 đại biểu)
– Thành ủy, HĐND, UBND, UB MTTQVN thành phố
– Tổng Lãnh sự Nga tại Đà Nẵng
– Văn phòng Thành ủy, UBND, Sở Ngoại vụ, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị
– Báo, đài TW và địa phương
1.2 Đại biểu của chương trình giao lưu: (190 đại biểu)
– Lãnh đạo, cán bộ Tổng lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng (20 đại biểu)
– Lưu học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh của Lào đang học tập tại thành phố Đà Nẵng (50 em)
– Lãnh đạo, cán bộ Hội LHPN thành phố (30 chị)
– Cán bộ Hội Phụ nữ các Q/H, đơn vị trực thuộc, xã/phường (90 chị)
2. Thời gian, địa điểm:
– Thời gian: Từ 16h00 – 20h30 ngày 18/9/2012
– Địa điểm: Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng
16 Trần Quý Cáp, thành phố Đà Nẵng
3. Nội dung chương trình:
3.1 Giao lưu văn hóa:
– Hình thức giao lưu: Ban tổ chức đặt câu hỏi trên giao diện powerpoint, đại diện các đội trả lời. 10 giây cho suy nghĩ và trả lời câu hỏi.
+ Đội thi giao lưu được chia thành 2 đội: Phụ nữ Đà Nẵng và Phụ nữ Lào.
+ Mỗi đội cử 5 chị tham gia.
+ Tổng số có 20 câu hỏi. Các câu hỏi hoặc hình ảnh sẽ được chiếu lên màn hình, đội Phụ nữ Lào sẽ trả lời những nội dung về Việt Nam, Đà Nẵng và ngược lại. MC công bố đáp án đúng.
+ Ban tổ chức có phần thưởng cho các đội tham gia giao lưu.
– Nội dung giao lưu: tìm hiểu các phong tục, tập quán, văn hóa truyền thống giữa hai nước Việt Nam (Đà Nẵng) và Lào.
3.2 Giao lưu văn nghệ:
– Số lượng tiết mục: 15 tiết mục
– Hình thức: múa, hát song ca, tốp ca,…
+ 05 tiết mục của phụ nữ Lào
+ 10 tiết mục của phụ nữ Đà Nẵng
3.3 Giao lưu trưng bày ẩm thực
Phụ nữ Đà Nẵng và Lào chuẩn bị một số sản phẩm ẩm thực truyền thống giữa hai nước cụ thể:
+ Phụ nữ Lào chuẩn bị 10 – 15 món ăn truyền thống của Lào
+ Phụ nữ Đà Nẵng chuẩn bị 15 món ăn truyền thống của Đà Nẵng – Việt Nam
Sản phẩm ẩm thực trưng bày sẽ được dùng liên hoan tại chương trình
III. Kinh phí: 02 bên tự túc kinh phí tham gia
IV. Tổ chức thực hiện:
1. Phần giao lưu văn hóa:
1.1. Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng hỗ trợ:
– Xây dựng và trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đàn organ,… phục vụ chương trình;
– Máy vi tính xách tay, máy chiếu projector, phông màn chiếu, bàn để máy tính, máy chiếu, ổ cắm điện,…;
– Chuẩn bị 05 micro và 01 micro có chân đứng phục vụ lãnh đạo 02 bên phát biểu khai mạc chương trình;
– Phân công 01 em sinh viên mặc trang phục truyền thống của Lào cùng tham gia dẫn chương trình;
– Xây dựng 10 câu hỏi giao lưu và đáp án văn hóa về tìm hiểu đất nước, con người, phong tục tập quán của Lào, câu hỏi có thể được minh họa qua hình ảnh,… (thiết kế trên powerpoint, 10 giây cho suy nghĩ và trả lời);
– Xây dựng 01 đội thi giao lưu gồm 05 em (mặc trang phục truyền thống) tham gia phần giao lưu văn hóa;
– Quà tặng cho đội phụ nữ Đà Nẵng (05 suất – sản phẩm lưu niệm đặc trưng, truyền thống của Lào);
– Gửi giấy mời đại biểu bên phía bạn Lào;
– Huy động sự tham gia đông đủ.
1.2 Hội LHPN thành phố Đà Nẵng chuẩn bị:
– Lập danh sách đại biểu mời tham dự;
– Thiết kế và gửi giấy mời đối với lãnh đạo thành phố, khách quốc tế đóng trên địa bàn thành phố, đại biểu Việt Nam, Đà Nẵng; Xác nhận dự tham dự của đại biểu;
– Xây dựng chương trình tổng thể buổi giao lưu;
– Phân công 01 chị mặc trang phục truyền thống của Việt Nam cùng tham gia dẫn chương trình;
– Xây dựng 10 câu hỏi giao lưu văn hóa về tìm hiểu đất nước, con người, phong tục tập quán của Đà Nẵng – Việt Nam, câu hỏi có thể được minh họa qua hình ảnh,… (thiết kế trên powerpoint, 10 giây cho suy nghĩ và trả lời);
– Phân công 05 chị (mặc trang phục truyền thống) tham gia phần giao lưu văn hóa, cụ thể: chị Phan Thị Thắng Lợi (CT HPN Q. Hải Châu), chị Hoàng Thị Phương Loan (CT HPN Q. Ngũ Hành Sơn`), chị Nguyễn Thị Hà Thu (PCT HPN Q. Thanh Khê), chị Trần Thị Thuận (CT HPN Q. Sơn Trà) và chị Trần Thị Thu Huyền (Trưởng Ban LPCS Thành Hội).
– Quà tặng cho đội phụ nữ Lào (05 suất – sản phẩm lưu niệm đặc trưng, truyền thống của thành phố Đà Nẵng);
1.3 Thời gian hoàn thành công tác chuẩn bị:
– Hoàn thành danh sách mời đại biểu trước ngày 27/8/2012;
– Hoàn thành việc gửi giấy mời đại biểu trước ngày 28/8/2012;
– Hội LHPN thành phố hoàn thành chương trình tổng thể trước ngày 31/8/2012;
– 02 bên hoàn thành 20 câu hỏi trước ngày 31/8/2012;
– Hội LHPN thành phố chịu trách nhiệm tổng hợp, kết nối, hệ thống thành bộ câu hỏi cho phần giao lưu văn hóa. Thử nghiệm bộ câu hỏi lên màn hình trước khi diễn ra phần giao lưu văn hóa.
2. Phần giao lưu văn nghệ:
2.1. Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng hỗ trợ:
+ 05 – 07 tiết mục văn nghệ hát, múa về tình yêu quê hương đất nước con người Lào
2.2 Hội LHPN thành phố Đà Nẵng; các quận, huyện và đơn vị chuẩn bị:
+ 10 tiết mục văn nghệ hát, múa về tình yêu quê hương con người Đà Nẵng, Việt Nam.
+ Mỗi quận/huyện và các đơn vị trực thuộc: Hiệp Hội nữ doanh nhân, Biên phòng, Công an, PCCC và cơ quan Thành hội: mỗi đơn vị 01 tiết mục.
+ Đề nghị các đơn vị có lựa chọn và đầu tư cho các tiết mục văn nghệ. Thời gian đăng ký các tiết mục văn nghệ trước ngày 28/8.
2.3 Thời gian hoàn thành công tác chuẩn bị:
– Hội LHPN chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách các tiết mục văn nghệ của 02 bên trước ngày 31/8/2012; Sắp xếp các tiết mục văn nghệ phù hợp với chương trình tổng thể.
3. Phần giao lưu trưng bày ẩm thực:
3.1. Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng hỗ trợ:
– Xếp 02-03 dãy bàn dài phủ khăn phục vụ trưng bày các sản phẩm ẩm thực của 02 nước. Mỗi dãy bàn khoảng 05 bàn nhỏ ghép lại; Mỗi dãy bàn để khoảng 02 lọ hoa trang trí;
– Khoảng 10 bàn tròn phủ khăn và 100 ghế để gần khu vực sân khấu phục vụ đại biểu dự và thưởng thức chương trình; Mỗi bàn để lọ hoa nhỏ trang trí (loại lọ hoa cắm 01 cành hoa hồng)
– Khoảng 100 ly uống rượu vang, bia, nước ngọt; 100 đĩa, chén, muỗng, đũa, xô đựng đá, khui rượu vang,…
– 10 – 15 món ăn truyền thống của Lào (xôi, lạp xưởng, bánh,…; mỗi món ăn tối thiểu là 10 – 15 suất ăn nội dung chú thích giới thiệu món ăn; dụng cụ để lấy thức ăn (phục vụ liên hoan sau phần trưng bày, giới thiệu)
3.2 Hội LHPN thành phố Đà Nẵng chuẩn bị:
– Rượu vang, bia, nước ngọt, nước suối chai các loại;
– Trái cây tráng miệng;
– 15 món ăn truyền thống của Đà Nẵng -Việt Nam. Cụ thể phân công như sau:
Đơn vị |
Món ăn |
Đơn vị |
Món ăn |
Q. Hải Châu | Mì quảng gà | Ban Công tác nữ Công an | Đông sương |
H. Hòa Vang |
Bánh ít, bánh bèo, bánh đúc
Cháo trắng vịt muối,… | HPN Bộ đội biên phòng | Chè các loại |
Q. Thanh Khê | Bánh nậm, bánh lọc, bánh gói, Bánh xoài, bánh tiêu, bánh bò, bánh ram… | HPN Thành Đội | Nước ép trái cây các loại |
Q. Liên Chiểu | Gỏi cá | Sở Cảnh sát PCCC | Ram cuốn cải |
Q. Cẩm Lệ | Bún chả HN | HPN Các chợ | Cơm chiên dương châu & chả, nem |
Q. NHS |
Bánh cuốn
Yourt + nếp cẩm | Hiệp Hội nữ doanh nhân | Bánh chuối |
Q. Sơn Trà | Bánh hỏi + thịt nướng | TT DVVL PN | Trái cây các loại |
– Mỗi món ăn tối thiểu là 10 – 15 suất ăn; chất lượng đảm bảo ngon, vệ sinh an toàn thực phẩm, trình bày trang trí nghệ thuật có nội dung chú thích giới thiệu món ăn;
– Chuẩn bị dụng cụ để lấy thức ăn (phục vụ liên hoan sau phần trưng bày, giới thiệu)
2.3 Thời gian hoàn thành công tác chuẩn bị:
– Hội LHPN thành phố chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách các món ăn của 02 bên, thiết kế đồng bộ các bảng nhỏ để chú thích giới thiệu mỗi món ăn trước ngày 31/8/2012;
– 14h00 ngày 05/9/2012, 02 bên phối hợp thiết kế việc trưng bày giao lưu các sản phẩm ẩm thực của 02 nước;
– 14h00 ngày 05/9/2012, các đơn vị tập kết sản phẩm ẩm thực về Tổng Lãnh sự quán Lào (16 Trần Quý Cáp, thành phố Đà Nẵng);
– 15h00 – 15h50: các đơn vị trưng bày sản phẩm theo vị trí Ban tổ chức đã thiết kế.
Đây là hoạt động hữu nghị nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đối ngoại nhân dân của Hội và nhất là tăng cường việc thực hiện mối quan hệ đặc biệt giữa 2 nước Việt – Lào. Đề nghị các quận, huyện và các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình chuẩn bị có vướng mắc phát sinh kịp thời báo cáo lãnh đạo Hội Phụ nữ thành phố và Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng chỉ đạo giải quyết.
Nơi nhận : TM. BAN THƯỜNG VỤ
– Ban Quốc tế – TW Hội LHPN VN; PHÓ CHỦ TỊCH
– Sở Ngoại vụ, Liên hiệp CTCHN (theo dõi);
– Tổng Lãnh sự quán Lào tại ĐN (p/hợp t/hiện);
– LĐ TTrực Hội LHPN TP (chỉ đạo th/hiện); (đã ký)
– Các Ban HPNTP, HPN các q/h, ĐVTT (t/chức th/hiện);
– Lưu VT, Ban KTĐN.
Hoàng Thị Thu Hương