MỘT SỐ MẪU VĂN BẢN
MỘT SỐ MẪU VĂN BẢN
MẪU SỐ 1
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ(PHƯỜNG)................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày tháng năm
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ XÃ (PHƯỜNG)...
NHIỆM KỲ...
Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường)........................nhiệm kỳ tổ chức tại vào ........giờ......ngày...... tháng......năm.....
Đại hội tiến hành các nội dung:
1. Thông qua Báo cáo của BCH đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ qua, phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới và Báo cáo kiểm điểm của BCH.
2. Thảo luận Báo cáo, phương hướng và các văn bản của Đại hội cấp trên.
3. Hiệp thương, dân chủ bầu BCH mới và bầu Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Phụ nữ cấp trên.
4. Đại hội đã biểu dương khen thưởng các tập thể, các nhân có thành tích trong phong trào thi đua và thực hiện 6 chương trình công tác nhiệm kỳ.....................................
Thành phần Đại hội:
- Số lượng đại biểu chính thức được triệu tập là người.
Số đại biểu có mặt:..........................................................................
Số đại biểu vắng mặt:.......................................................................
Đại hội bầu Đoàn chủ tịch Đại hội gồm :
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
3. ...................................................................................................
4. ...................................................................................................
5. ...................................................................................................
Đoàn thư ký gồm :
1.....................................................................................................
2. ...................................................................................................
3. ...................................................................................................
Đại hội tiến hành những chương trình, nội dung sau :
1.....................................................................................................
2.....................................................................................................
3.....................................................................................................
4.....................................................................................................
5.....................................................................................................
(Ghi diễn biến theo thứ tự từng nội dung trong Đại hội).
Đại hội đã nhất trí biểu quyết các vấn đề:
- ....................................................................................................
- ....................................................................................................
- ....................................................................................................
(Ghi những nội dung Đại hội đã biểu quyết).
Đại hội đã hiệp thương, dân chủ bầu ra BCH mới gồm..... người và bầu Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Phụ nữ cấp trên (có danh sách kèm theo).
Đại hội bế mạc hồi giờ cùng ngày.
TM Đoàn Thư ký Đại hội TM Đoàn Chủ tịch Đại hội
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MẪU SỐ 2
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ(PHƯỜNG)................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày tháng năm
BIÊN BẢN
BẦU BAN CHẤP HÀNH HỘI LHPN XÃ (PHƯỜNG).............
NHIỆM KỲ...
Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường)………… nhiệm kỳ khai mạc vào hồi giờ ngày tháng năm
Sau khi Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu về tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng ủy viên BCH, Đại hội đã nhất trí và biểu quyết số lượng ủy viên BCH nhiệm kỳ....... gồm...... đồng chí.
Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử các đồng chí có tên sau vào BCH Phụ nữ....... nhiệm kỳ..............
Ứng cử :
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
Đề cử:
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
...
Đại hội đã biểu quyết hình thức bầu cử bằng....................................
1............................................................................. trưởng ban.
2............................................................................. ủy viên.
3............................................................................. ủy viên.
...
Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử. Đại hội tiến hành bầu cử:
- Hình thức biểu quyết: (có thể biểu quyết 1 lần cả danh sách hoặc biểu quyết từng người một).
+ Tổng số đại biểu triệu tập.............................................................
+ Số đại biểu có mặt.......................................................................
+ Số đại biểu đồng ý.......................................................................
+ Số đại biểu không đồng ý.............................................................
- Hình thức bỏ phiếu kín:
+ Tổng số đại biểu triệu tập.............................................................
+ Số phát phiếu ra:..........................................................................
+ Số phiếu thu về:...........................................................................
+ Số phiếu hợp lệ:...........................................................................
+ Số phiếu không hợp lệ:.................................................................
Kết quả kiểm phiếu như sau:
1………………………. phiếu = ................... %
2………………………. phiếu =.................... %
3………………………. phiếu = ................... %
Căn cứ số phiếu bầu những đồng chí có tên sau đã trúng cử vào BCH Hội LHPxã(phường) nhiệm kỳ........................................
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
3. ...................................................................................................
...
Biên bản đã được Đại hội nhất trí thông qua vào hồi giờ ngày tháng năm....................
TM Đoàn Thư ký Đại hội TM Ban bầu cử
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MẪU SỐ 3
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ(PHƯỜNG)................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày tháng năm
BIÊN BẢN BẦU DỰ ĐẠI HỘI PHỤ NỮ QUẬN (HUYỆN)
NHIỆM KỲ...
Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường) ………………nhiệm kỳ khai mạc vào hồi giờ ngày tháng năm tại ……………………..
- Căn cứ Quyết định số ngày tháng năm của Ban thường vụ Hội LHPN quận (huyện) về việc phân bổ đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu phụ nữ quận (huyện) nhiệm kỳ.
- Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử các đồng chí có tên sau đi dự Đại hội Đại biểu phụ nữ quận (huyện).
Ứng cử :
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
.......................................................................................................
Đề cử:
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
- Đại hội đã biểu quyết hình thức bầu cử bằng..................................
- Đại hội đã biểu quyết bầu Ban bầu cử gồm.................. đồng chí.
1…………………………………………………………. trưởng ban.
2………………………………………………………….. ủy viên.
3………………………………………………………….. ủy viên.
Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử. Đại hội tiến hành bầu cử:
- Hình thức biểu quyết giơ tay (1 lần cả danh sách).
+ Tổng số đại biểu triệu tập:............................................................
+ Số đại biểu có mặt:.......................................................................
+ Số đại biểu đồng ý:......................................................................
+ Số đại biểu không đồng ý:............................................................
- Hình thức bỏ phiếu kín:
+ Tổng số đại biểu triệu tập:............................................................
+ Số phát phiếu ra:..........................................................................
+ Số phiếu thu về:...........................................................................
+ Số phiếu hợp lệ:...........................................................................
+ Số phiếu không hợp lệ:.................................................................
Lưu ý : (Đây là mẫu, vì vậy tùy đại hội chọn hình thức bầu nào thì biên bản chỉ ghi hình thức đó và bỏ hình thức khác
Kết quả kiểm phiếu như sau:
1………………………. phiếu = ................... %
2………………………. phiếu =.................... %
3………………………. phiếu = ................... %
Căn cứ vào kết quả bầu các đồng chí có tên sau đã trúng cử đại biểu dự Đại hội Đại biểu phụ nữ quận (huyện)...
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
3. ...................................................................................................
Đại biểu dự khuyết:
1.....................................................................................................
2.....................................................................................................
Biên bản đã được Đại hội nhất trí thông qua vào giờ ngày tháng năm......................
TM Đoàn Thư ký Đại hội TM Ban bầu cử
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MẪU SỐ 4
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT N AM
XÃ(PHƯỜNG)................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày tháng năm
NGHỊ QUYẾT
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ XÃ (PHƯỜNG)...
NHIỆM KỲ...
Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường) …………… nhiệm kỳ tiến hành tại từ hồi giờ ngày tháng năm.............
Qua ngày làm việc với tinh thần đoàn kết, phát huy dân chủ, trí tuệ và trách nhiệm cao của các đại biểu, Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường) quyết định:
1. Thông qua Báo cáo của BCH phụ nữ xã (phường) nhiệm kỳ
về kết quả thực hiện Nghị quyết của Đại hội nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm vụ, chương trình công tác trọng tâm của Hội nhiệm kỳ ,
giao cho BCH Hội phụ nữ xã (phường) căn cứ vào kết quả biểu quyết và những kết luận của Đại hội để hoàn chỉnh văn bản và ban hành chính thức.
2. Giao cho BCH Hội phụ nữ xã (phường) xây dựng chương trình kế hoạch, vận động cán bộ, hội viên thực hiện thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ và chương trình công tác trọng tâm của Hội nhiệm kỳ đã được Đại hội thông qua.
Đại hội đại biểu Phụ nữ xã (phường) nhiệm kỳ ……………kêu gọi toàn thể cán bộ, hội viên phụ nữ đoàn kết một lòng, vượt qua mọi khó khăn, thử thách, quyết tâm thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường) nhiệm kỳ góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ địa phương, xứng đáng với sự tin yêu của cấp ủy, chính quyền và lòng mong đợi của cán bộ, hội viên.
MẪU SỐ 5
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ (PHƯỜNG)................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày tháng năm
BÁO CÁO CỦA BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHỤ NỮ XÃ (PHƯỜNG)...
NHIỆM KỲ...
Kính thưa Đoàn chủ tịch Đại hôi.
Kính thưa các vị Đại biểu.
Kính thưa toàn thể Đại hội.
Đại hội đại biểu phụ nữ xã (phường)………………nhiệm kỳ tổ chức tại……………. vào hồi giờ ngày tháng năm
Đại hội đã bầu Ban thẩm tra tư cách gồm:
1. ...................................................................................................
2. ...................................................................................................
3. ...................................................................................................
4. ...................................................................................................
5. ...................................................................................................
- Căn cứ Điều lệ Hội LHPNVN; Căn cứ biên bản bầu cử đại biểu, đại biểu đi dự Đại hội phụ nữ xã (phường) của các chi, tổ phụ nữ.
Sau một thời gian làm việc khẩn trương, khách quan và nghiêm túc, Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo với Đại hội kết quả thẩm tra tư cách đại biểu như sau:
1. Số lượng đại biểu :
Tổng số đại biểu được triệu tập dự Đại hội Đại biểu phụ nữ xã (phường) nhiệm kỳ……………..là ....................................................................................
- Đại biểu có mặt là :........................................................................
- Đại biểu vắng mặt :........................................................ (có lý do).
Trong đó:
- Đại biểu là ủy viên BCH Hội phụ nữ xã (phường).......nhiệm kỳ ................. là ..................người chiếm.................%
- Đại biểu được bầu qua Hội nghị chi, tổ phụ nữ là ....... người chiếm......%.
- Đại biểu chỉ định ............................ người............%.
2. Về chất lượng đại biểu:
a. Thành phần đại biểu :
- Đại biểu làm công tác Đảng ........................... người = %.
- Đại biểu làm công tác chính quyền................. người = %.
- Đại biểu là cán bộ Hội.................................... người = %.
- Đại biểu là hội viện......................................... người = %.
- Đại biểu là CNVC.......................................... người = %.
- Đại biểu Dân tộc ít người............................... người = %.
- Đại biểu các tôn giáo...................................... người = %.
- Đại biểu là cấp ủy viên................................... người = %.
b. Tuổi đời đại biểu :
- Dưới 30 tuổi................................................... người = %.
- Từ 41 - 55..................................................... người = %.
- Từ 41 - 55..................................................... người = %.
- Đại biểu cao tuổi nhất là ...........tuổi.................................................
- Đại biểu ít tuổi nhất là............ tuổi.................................................
c. Trình độ đại biểu :
Văn hóa : Cấp I có ..................... đại biểu = %.
Cấp II có .................... đại biểu = %.
Cấp III có .................. đại biểu = %.
- Chuyên môn :
+ Sơ cấp : .................................... người = %.
+ Trung cấp ................................... người = %.
+ Cao đẳng + Đại học :.................. người = %.
- Chính trị :
+ Sơ cấp : .................................... người = %.
+ Trung cấp ................................... người = %.
+ Cao cấp, cử nhân:.................. người = %.
Đối chiếu tiêu chuẩn đại biểu và các nguyên tắc của Điều lệ Hội LHPN Việt Nam, Ban thẩm tra tư cách đại biểu xác định.............. Đại biểu có mặt tại Đại hội Đại biểu phụ nữ xã (phường) nhiệm kỳ
đều đủ tư cách dự Đại hội Đại biểu phụ nữ xã (phường).
Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo với Đại hội kết quả thẩm tra tư cách đại biểu và trình xin ý kiến Đại hội.
TM Ban Thẩm tra tư cách đại biểu
Trưởng ban
Nguyễn Thị A
MẪU SỐ 6
HỘI LHPN XÃ (PHƯỜNG) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN THƯỜNG VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỐ : /BTV
........., ngày tháng năm
TỜ TRÌNH
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ,
CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH HỘI LHPN XÃ (PHƯỜNG)...
NHIỆM KỲ...
Kính gửi : BAN THƯỜNG VỤ HỘI LHPN QUẬN (HUYỆN)
Thực hiện sự chỉ đạo của Ban thường vụ Hội LHPN quận (huyện) và Đảng ủy xã (phường) ngày tháng năm Hội LHPN xã (phường) đã tổ chức Đại hội Đại biểu nhiệm kỳ ............................... Đại hội đã hiệp thương dân chủ bầu BCH nhiệm kỳ................................ gồm.................... người.
Ngày tháng năm Ban chấp hành Hội LHPN xã (phường) ..................... đã họp phiên họp đầu tiên bầu Ban thường vụ, Chủ tịch, Phó chủ tịch.
Ban thường vụ Hội LHPN xã (phường).............................................
đề nghị Ban thường vụ Hội LHPN quận (huyện).........................................
ra quyết định công nhận BCH, Ban thường vụ, Chủ tịch , Phó chủ tịch Hội LHPN xã (phường)................. nhiệm kỳ.......... theo quy định của Điều lệ Hội LHPN Việt Nam.
Lưu ý :Có danh sách trích ngang ghi rõ chức danh BCH, Ban thường vụ, Chủ tịch, Phó chủ tịch nhiệm kỳ.................... gửi kèm theo./.
Nơi nhận : TM BAN THƯỜNG VỤ
- BTV quận/ huyện Hội CHỦ TỊCH
- Lưu hồ sơ ĐH